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网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示：有超过85%的安全威胁来自企业内部，有16%来自内部未授权的存取。各种安全漏洞造成的损失中，30%～40%是由电子文档的泄露造成的。企业电子文档的安全问题主要表现在明文存放、粗放权限控制、无限期文件权限、不可靠身份认证和无法追踪文件使用情况等方面。

目前，企业的很多重要电子文档都存在与OA系统、合同管理系统、知识库等应用系统中。因此企业中在建设文档安全保护项目时，应尽量避免对现有OA系统、合同管理系统等的改造，并且也不能影响系统的稳定性和用户原有的操作习惯。

内容安全防护系统创新性地引入页面适配和权限适配的建设思路：

• 在OA系统前面部署页面适配服务，用户提交的公文在传送给OA系统前，要先经过页面适配服务，由页面适配服务提取其中的正文、附件进行加密，尽量避免对现有OA系统的改造。
• 使用权限适配服务来获取权限信息，权限适配服务从OA系统中获取原始粗粒度的权限信息，然后按照一定的规则映射成细粒度的权限信息，内容安全防护系统根据映射后的细粒度权限信息进行访问控制。

内容安全防护系统针对电子文档提供如下的安全防护功能：

• 公文加密：可以对公文的正文和附件进行加密，只有安装了客户端插件的电脑终端结合在线的权限认证才能对涉密文档进行访问；
• 水印：可以实现对公文的正文、表单和附件添加水印，用于限制公文内容传播；
• 公文正文控制：可以限制用户对公文正文的编辑、复制、另存和下载等操作，保护公文正本不被篡改和传播；
• 公文附件控制：可以限制用户对公文附件的上传、下载和另存等权限，保护公文附件不被篡改和传播；
• 打印控制：可以控制公文和正文的打印权限，同时可在打印权限允许下对打印内容添加水印；
• 截屏、录屏控制：可以通过电脑终端内核层控制限制任何软件对公文内容进行截屏和录屏；
• 外部设备内容获取限制：可以通过屏幕水印来预防和跟踪公文内容被外部设备拍照和录像；
• 远程桌面访问控制：可以限制访问商密内容的电脑终端不被远程访问；
• 手机端公文访问控制：实现对手机端浏览、水印、下载正文和下载附件等权限的控制。

内容安全防护系统可以为企业的业务系统提供电子文档加密保护和细粒度的权限管理，减少信息的非授权误用。通过实施内容安全防护系统，减缓业务系统中内容被误用的风险，提高业务连续性。通过内容安全防护系统和业务系统的紧密结合，防止对敏感信息进行非法篡改、传播，从而保护企业的信息资产。